Ön Muhasebe Programı; KOBİ'ler, esnaflar, imalatçılar ve dijital dönüşüm hedefleyen tüm işletmeler için geliştirilmiş; stok yönetimini, cari borç-alacak ilişkilerini, alış-satış faturalarını ve nakit akışını tek bir merkezden takip eden, **e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye** süreçlerini saniyeler içinde tamamlayan profesyonel bir finansal yönetim yazılımıdır.
Karışık defter kayıtları, kaybolan faturalar ve ay sonu tutmayan kasa hesapları arasında boğulmaya son verin. İşletmenizin finansal durumunu, kârlılık oranlarını ve personel giderlerini anlık olarak izleyin; kararlarınızı verilerle alarak işinizi güvenle büyütün.
İşletmenizin Tüm İhtiyaçlarını Karşılayan Gelişmiş Modüller
1. Kapsamlı Stok, Alış ve Satış Faturası Yönetimi
Ürün ve hizmet trafiğinizi envanter maliyetleriyle birlikte kontrol altına alın:
- **Stok ve Depo Yönetimi:** Ürünlerinizi barkod, kategori, marka ve model bazlı sisteme kaydedebilir; kritik stok seviyesi uyarıları sayesinde azalan ürünlerinizi erkenden fark edip sipariş verebilirsiniz.
- **Alış ve Satış Faturaları:** Gelen veya kesilen faturaları saniyeler içinde sisteme işleyebilir, fatura kesildiği anda envanter stoklarınızı ve ilgili carinin bakiyesini otomatik güncelleyebilirsiniz.
- Maliyetli hammadde veya ürünlerin ortalama alış fiyatlarını (maliyet analizlerini) çıkararak net kâr marjınızı kuruşu kuruşuna görüntüleyebilirsiniz.
2. Dijital Dönüşüm: E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye Entegrasyonları
GİB mevzuatlarına tam uyumlu, kağıt ve matbaa masraflarını sıfırlayan modern çözümler:
- **e-Fatura ve e-Arşiv:** Yazılım içerisinden tek tıkla dakikalar içinde profesyonel logolu e-faturalar oluşturabilir ve müşterinizin e-posta adresine yasal olarak anında gönderebilirsiniz.
- **e-İrsaliye Entegrasyonu:** Lojistik ve sevkiyat süreçleriniz için dijital irsaliyeler düzenleyebilir, yollardaki yasal denetimlerde karekod üzerinden hızlıca kontrol edilmesini sağlayabilirsiniz.
- Gelen e-faturaları sisteminize otomatik çekerek tek tıkla alış faturası olarak kaydedebilir, manuel veri girişi yükünden tamamen kurtulursunuz.
3. Müşteri/Tedarikçi Cari Takibi, Kasa ve Personel Yönetimi
Şirket içi nakit akışını, personel harcamalarını ve borç-alacak dengesini dijitalleştirin:
- **Cari Yönetimi:** Müşteri ve tedarikçilerinizin açık hesap bakiye dökümlerini (ekstre) izleyebilir, geciken ödemeler için sistem üzerinden hatırlatmalar oluşturabilirsiniz.
- **Kasa ve Banka Yönetimi:** Nakit kasa, banka hesapları, POS cihazları ve kredi kartı hareketlerinizi canlı yöneterek; günlük gelir-gider dengenizi ve şirket içi harcamaları netleştirebilirsiniz.
- **Personel Yönetimi:** Çalışanlarınızın maaş, avans, prim ve mesai takipleri ile şirket adına yaptıkları masrafları sisteme işleyerek personel maliyetlerinizi kontrol altında tutarsınız.
Çeşitli Ön Muhasebesel Raporlar ile Geleceği Planlayın
Karar mekanizmanızı güçlendiren, işletmenizin röntgenini çeken profesyonel raporlama modülü:
- **Kâr-Zarar Analizi:** Belirlediğiniz tarih aralıklarında hangi üründen, hangi faturadan veya hangi şubeden ne kadar net kâr elde ettiğinizi tek tıkla raporlayabilirsiniz.
- **KDV ve Vergi Raporu:** Ay sonlarında muhasebecinize göndermeden önce ödenecek veya devreden KDV durumunuzu anlık görerek mali bütçenizi önceden planlarsınız.
- **En Çok Satan ve Elde Kalan Stok Raporları:** Deponuzda hızlı sirküle olan popüler ürünleri ve aylardır satılmayıp nakit akışınızı kilitleyen stokları saniyeler içinde analiz edebilirsiniz.
Neden Beşgen Ön Muhasebe Programı Kullanmalısınız?
| Finansal Süreç | Eski / Manuel Yöntem | Beşgen Ön Muhasebe Sistemi |
|---|---|---|
| Fatura Kesme ve Gönderim | Matbu koçanlar doldurulur, kargo ile müşteriye gönderilir; büyük zaman ve arşiv maliyeti doğar. | e-Fatura ve e-Arşiv tek tıkla kesilir, saniyeler içinde yasal olarak müşteriye ve GİB sistemine ulaşır. |
| Cari & Bakiye Takibi | Müşteri borçları defterlerde veya tablolarda tutulur, hesap hataları ve unutulan alacaklar yaşanır. | Tüm alacak ve borçlar otomatik kronolojik işlenir, müşteriye şeffaf hesap ekstresi saniyeler içinde PDF atılır. |
| Finansal Durum Analizi | Kasanın net durumu, toplam kârlılık ve vergi yükü ancak ay sonu muhasebeciden gelen veriyle öğrenilir. | Anlık raporlama paneli sayesinde o günkü net ciro, nakit durumu ve kârlılık grafiği cep telefonundan bile canlı izlenir. |
Barkod Sistemleri ve Ticari Yazılım Entegrasyonu
Ön muhasebe programımız; perakende satış mağazalarınızda kullandığınız barkod sistemleri, restoran/kafe adisyon yazılımları ve e-ticaret pazaryeri entegrasyonlarımızla %100 senkronize çalışır. Mağazadan veya internetten satılan bir ürünün muhasebe faturası arka planda kendiliğinden oluşurken, cari ödemeler ve banka hareketleri tek bir havuzda toplanır. Bu uçtan uca ekosistem sayesinde operasyonel karmaşadan kurtulur, personel hatalarını engeller ve idari maliyetlerinizi en az %50 oranında optimize edersiniz.
