PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi); fabrikalar, plazalar, perakende mağaza zincirleri ve şantiyeler için geliştirilmiş; çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini, fazla mesailerini, izinlerini ve vardiyalarını biyometrik (yüz tanıma, parmak izi) veya dijital sistemlerle takip ederek **otomatik puantaj ve bordro verisi** üreten profesyonel bir İK otomasyon yazılımıdır.
Manuel tutulan excel tablolarına, hatalı kart basımlarına ve ay sonu günlerce süren puantaj hesaplama karmaşasına son verin. Personelinizin devam durumunu, geç kalma alışkanlıklarını ve eksik mesailerini canlı olarak izleyin; işletmenizin iş gücü verimliliğini %100 şeffaflıkla optimize edin.
İnsan Kaynakları ve Operasyon Yöneticilerine Özel Gelişmiş Özellikler
1. Donanım Bağımsız Entegrasyon: Yüz Tanıma, Parmak İzi ve Kartlı Sistemler
İşletmenizin fiziksel yapısına en uygun biyometrik veya temassız geçiş teknolojilerini entegre edin:
- **Yüz Tanıma ve Parmak İzi:** Temassız ve %100 güvenli geçişler için en son yapay zeka tabanlı yüz tanıma cihazları veya yüksek hassasiyetli parmak izi okuyucularla tam senkronize çalışır. Başkasının yerine kart basma suistimallerini tamamen engeller.
- **Kartlı ve Turnike Geçiş Sistemleri:** Yoğun giriş-çıkış yapılan fabrika ve plaza ana kapılarında turnike, bariyer veya manyetik kilit sistemleri ile entegre çalışarak güvenliği ve hızı maksimuma çıkarır.
- Tüm biyometrik veri işleme altyapısı **KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu)** mevzuatlarına ve veri güvenliği standartlarına %100 uyumlu olarak şifrelenir.
2. Mobil PDKS (GPS Destekli) ve Saha Personeli Takibi
Saha ekiplerinin, şantiye çalışanlarının veya hibrit/uzaktan çalışan personelin takibini kolaylaştırın:
- **GPS Konum Doğrulaması:** Plasiyerler, teknik servis ekipleri veya dış sahada görevli çalışanlar, akıllı telefonlarındaki mobil uygulama üzerinden giriş-çıkış butonuna bastığı an, sistem personelin coğrafi konumunu kaydeder.
- Belirlenen şantiye veya bölge sınırları dışından yapılan giriş-çıkış denemelerinde sistem yöneticisine anlık bildirim gönderilir veya işlem sınırlandırılır.
- Karekod (QR Kod) okutma özelliği sayesinde, her şubeye veya çalışma alanına özel dinamik barkodlar yerleştirerek donanım maliyeti olmadan personel takibi yapabilirsiniz.
3. Akıllı Vardiya Planlama, Otomatik Puantaj ve Maaş Hesaplama
Ay sonu bordro süreçlerini saniyeler içine indiren akıllı hesaplama motoru:
- **Esnek Vardiya Yönetimi:** Haftalık veya aylık değişen vardiya düzenlerini, gece vardiyalarını, resmi tatil çalışma kurallarını sisteme bir kez tanımlamanız yeterlidir; gerisini yazılım otomatik eşleştirir.
- **Otomatik Puantaj:** Personelin geç kalma, erken çıkma, devamsızlık, ücretli/ücretsiz izin ve fazla mesai (FM) süreleri kuruşu kuruşuna, hatasız olarak anlık hesaplanır.
- Hesaplanan puantaj verileri, şirket bünyesinde kullanılan popüler ön muhasebe, ERP veya bordro yazılımlarına (Logo, Netsis, Mikro vb.) tek tıkla doğrudan aktarılabilir.
Anlık İzleme ve Çeşitli Yönetimsel Raporlar
İdari kararları hızlandıran ve iş gücü kayıplarını minimize eden gelişmiş analiz paneli:
- **Anlık İçeridekiler Raporu:** Herhangi bir acil durum veya denetim anında, o saniyede fabrika veya ofis içinde toplam kaç personelin bulunduğunu canlı olarak listeleyebilirsiniz.
- **Geç Kalma ve Devamsızlık Analizi:** Kronik olarak işe geç kalan veya erken çıkan personelleri dönem bazlı listeleyerek İK performans değerlendirmelerine doğrudan alt yapı sağlayabilirsiniz.
- **Fazla Mesai Maliyet Raporu:** Hangi departmanın veya hangi projenin ne kadar ek mesai maliyeti oluşturduğunu görerek bütçe planlamalarınızı optimize edersiniz.
Neden Beşgen PDKS Yönetim Sistemi Kullanmalısınız?
| Operasyonel Süreç | Eski / Manuel Yöntem | Beşgen PDKS Otomasyonu |
|---|---|---|
| Veri Güvenliği ve Doğruluk | İmza föyleri veya kartlar kullanılır. Personeller birbirinin yerine imza atabilir veya kart basabilir, veri manipülasyona açıktır. | Yüz tanıma ve parmak izi gibi biyometrik teknolojilerle eşleşme zorunludur. Hatalı veya sahte basım ihtimali %0'dır. |
| Vardiya ve İzin Eşleştirme | Haftalık değişen vardiyalar ve alınan izinler Excel'e tek tek işlenir, gözden kaçan detaylar büyük hak kayıplarına yol açar. | İzin formları ve vardiya şablonları dijital sistemle entegredir. Giriş saati, atanan vardiyaya göre otomatik check edilir. |
| Ay Sonu Puantaj Süresi | Tüm giriş çıkışlar ay sonunda günlerce kontrol edilir, fazla mesailer elle hesaplanır ve muhasebeye geç ulaşır. | Ay boyunca toplanan tüm ham veriler tek tıkla puantaj kartına dönüşür, muhasebeye aktarım süresi dakikalara iner. |
Ön Muhasebe ve Kurumsal Yazılım Ekosistemiyle Tam Entegrasyon
PDKS yazılımımız; şirketiniz bünyesinde çalışan ön muhasebe programları, insan kaynakları yönetim modülleri ve ERP sistemleri ile tam entegre bir ekosistem sunar. Giriş kapısındaki turnikeden geçen personelin verisi anlık işlenirken, ay sonu maaş ve hak ediş bordroları ek bir insan gücüne gerek kalmadan otomatik olarak muhasebeleşir. Bu uçtan uca dijital kontrol sayesinde operasyonel karmaşadan kurtulur, personel kayıplarını engeller ve idari yönetim maliyetlerinizi en az %45 oranında optimize edersiniz.
