Saha Satış Otomasyonu; toptancılar, distribütörler, imalatçılar ve geniş bayi ağına sahip işletmeler için geliştirilmiş; plasiyer ekiplerinin el terminali, tablet veya akıllı telefonlar üzerinden **Sıcak Satış (Araçta Teslimat)** ve **Soğuk Satış (Sipariş Toplama)** süreçlerini, GPS destekli rota takibiyle merkezî olarak yöneten profesyonel bir saha yönetim yazılımıdır.
Sahadaki ekibiniz ile merkez ofisiniz arasındaki iletişim kopukluklarına ve evrak karmaşasına son verin. Plasiyerleriniz sahada siparişi girdiği veya faturayı kestiği anda bilgi merkez veritabanınıza saniyeler içinde düşsün, depo ve lojistik süreçleriniz hatasız işlesin.
Saha Satış ve Dağıtım Ekiplerine Özel Gelişmiş Özellikler
1. Sıcak Satış ve Soğuk Satış Süreçlerinin Dijital Yönetimi
Saha ekibinizin iş modeline göre esnek, hızlı ve hatasız operasyon altyapısı kurun:
- **Sıcak Satış (Araçta Faturalandırma):** Araçta hazır bulunan stokların satışını sahada gerçekleştirin; Bluetooth mobil yazıcılar veya e-fatura entegrasyonu sayesinde faturayı araçta kesip müşteriye anında teslim edin.
- **Soğuk Satış (Sipariş Toplama):** Sahada müşteri ziyaretleri esnasında ileri tarihli teslimatlar için siparişleri toplayın; onaylanan siparişler doğrudan merkez deponun hazırlama ekranına düşsün.
- Saha ekipleri müşterinin geçmiş siparişlerini, risk limitlerini, açık hesap bakiyelerini ve özel fiyat tanımlamalarını internete ihtiyaç duymadan **çevrimdışı (offline) çalışma** desteğiyle anlık görebilir.
2. GPS Destekli Akıllı Rota Takibi ve Plasiyer Performansı
Sahadaki personelin zamanını ve araç yakıt maliyetlerini maksimum verimlilikle yönetin:
- Plasiyerleriniz için günlük, haftalık veya aylık **Ziyaret Rotaları** planlayabilir; harita entegrasyonu sayesinde ekiplerin doğru sırayla müşterileri ziyaret etmesini sağlayabilirsiniz.
- **GPS Konum Doğrulama** altyapısı ile plasiyerin ilgili müşteriyi gerçekten ziyaret edip etmediğini, check-in / check-out saatlerini ve müşteri yanında geçirdiği süreyi merkezden canlı izleyin.
- Ziyaret edilen ancak sipariş alınamayan noktalar için "Fiyat yüksek geldi", "Stok var" gibi **Neden Kodları** girilmesini sağlayarak pazar analizleri oluşturabilirsiniz.
3. Mobil Tahsilat, Cari Hesap ve Araç Depo Entegrasyonu
Saha ekibinin yanındaki nakit, çek ve dijital ödeme trafiğini tam kontrol altına alın:
- Plasiyerler saha ziyaretlerinde nakit, çek, senet veya akıllı cihazlara bağlı mobil POS cihazları üzerinden **dijital tahsilat** yapabilir; tahsilat makbuzları müşterinin carisine anlık işlenir.
- Her satış aracını sistemde ayrı bir **"Araç Deposu"** olarak tanımlayarak, merkez depodan araçlara yapılan ürün transferlerini ve araç içi akşam sayımlarını eksiksiz yürütebilirsiniz.
- Müşteriye özel dönemsel kampanyalar, mal fazlası (promosyon) kuralları ve kademeli iskonto tanımlamaları sahada otomatik uygulanır, personel hatası engellenir.
Neden Profesyonel Saha Satış Otomasyonu Kullanmalısınız?
| Süreç | Eski / Manuel Yöntem | Beşgen Saha Satış Otomasyonu |
|---|---|---|
| Sipariş ve Fatura İletişimi | Siparişler kağıt koçanlara veya mesajlaşma uygulamalarına yazılır, merkeze geç ulaştığı için sevkiyatlar gecikir. | Sahada girilen sipariş veya kesilen e-fatura saniyeler içinde merkez muhasebe ve depo sistemine aktarılır. |
| Araç Stok ve Envanter Takibi | Hangi araçta ne kadar mal kaldığı bilinmez, araç içi kayıp ve kaçaklar ay sonunda fark edilir. | Her plasiyerin aracı bağımsız bir mobil depo olarak izlenir, yüklenen ve satılan ürünler kuruşu kuruşuna eşleşir. |
| Müşteri Risk & Cari Yönetimi | Borcu olan veya limitini aşan müşterilere sahada bilmeden satış yapılmaya devam edilir, tahsilat riski büyür. | Sistem limiti aşan veya gecikmiş borcu olan cariler için sahada satışı otomatik durdurur veya merkeze onay düşürür. |
Merkez ERP / Muhasebe ve B2B Bayi Sistemi Entegrasyonu
Saha satış sisteminizi şirketin ana merkezi, ön muhasebe altyapınız veya mevcut B2B bayi sipariş portalınızla tam entegre çalıştırın. Sahadan toplanan sipariş verileri, finansal tahsilatlar ve stok hareketleri ek bir insan gücüne gerek kalmadan doğrudan muhasebeleşir. Çoklu kanal yönetimi sayesinde sahadaki plasiyerlerinizin verimliliği artarken, merkez ofisinizdeki operasyonel iş yükü ve idari maliyetler en az %40 oranında azalır.
